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教會應用文

教會應用文量其結構、措辭、用語，是配合教義之原則，但又不致脫離現實環境之需要，而作出適當編排，一面造就聖工人員，容易使用適切的文字，作為傳遞信息的工具，與世俗有別﹔一面幫助會務的推展，使會友靈命增長，福音廣傳。

教會的文牘工作，表面看來很簡單，但實際做起來并不是一件容易的事。由於教會服務圍廣，接觸的事情繁多，負責這種工作的人員，必須有相當的中文程度及丰富的經驗，始能勝任愉快。

甲　教會文書工作

其工作大致如下：

1.主日周刊或聚會秩序之編輯、校對工作。
2.講詞記錄。
3.編寫執事會、各部會議、教會月會及年會、會友特別大會之議程。
4.整理及騰正各項會議記錄。
5.辦理會議前後之函件。
6.收發教會各項函件之記錄。
7.辦理非會議之各項來往函件。
8.會友名冊之登記、編輯、分類、保管，及記錄會友之動態。如遷地址、更換電話、荐出、息勞、重入會籍等。
9.地址卡之管理。
10.各項布道會、培靈會、研經會之宣傳資料。如公函、新聞稿、海報、單張等設計、編校工作。
11.檔案之分類及保管。
12.印信之保管。
13.年刊、特刊之編校工作。
14.撰擬婚禮程序、喪禮儀節、喜慶之請柬。
15.編校各部報告書。

乙　辦理公函之原則

　　教會各項會務措施，有案或有會章根據者，可依章辦理，如無案及會章根據者，必須先提交適當之會議商討，如執事會、各部會議，然後提交月會會議通過。由於任執事者，皆屬多年會友，暢曉教義，熟悉真理，并比較明了教會各項問題之前因後果，故重要之會務措施，須先經執事會詳加研討，然後提交月會(會友大會)辦理，是最合民主原則。但遇有少數議案，因時匆促，未及先提交會議決定執行者，亦必須於事後提交月會追認，以維持教會之精神，并符合手續。總之，為教會辦理各項事工，無論撰寫文稿或舉行會議，都先祈求聖靈指引，誠心禱告，則所辦各事必順利亨通，迎刃而解，榮耀歸神。

丙　教會書記

　　書記(或稱書)一職，在任何組織面，都占很重要的地位，大機構有總書記或書長之
設立，其地位僅次於主席，掌握了整個組織之重要部分，一切行文、會議記錄、議程之安排:均必由其主筆。如遇主管休假可以代策代行，執行主管的任務，所有函件亦可由他副署。其資格必須為一忠於機構之資深會員，且熟悉機構的組織，文字精湛，記錄縝密周詳，而又認識會議大綱、議事程一千等，并具有合作精神，及忍耐和堅毅，始足勝任。

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除文件樣式外，還同時安裝了可用作簡報背景的簡報樣式。按功能表列的「檔案」→「開啟新檔」→「簡報」來開新檔案時，便會出現一個對話方塊，讓你選擇頁面樣式。

選取合適的簡報背景後按「完成」，新開啟的簡報文件便會以該圖樣為背景。

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