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常見問與答 FAQ
*快速搜尋: 如果您使用的是Internet Explorer ，按 Ctrl + F 啟動"尋找這個畫面的資料" 的功能，然後鍵入相關字，再按 "找下一個"尋找
工作表
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問： |
如何完成了的工作表文件儲存為 Microrsoft Excel 格式*.xls？ |
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答： |
先按「檔案」→「另儲新檔」→在存檔類型處選「Microrsoft Excel 97／2000／XP」，再按「儲存」便可。
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問： |
為何當我安裝英文版本後，在Spreadsheet 打中文時，中文字會有部份重叠? |
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答： |
你須要在 「Tools」 →「Options」→「Language
Setting」→「Language」→「Asian languages support」 內剔選 「Enable」， 然後在「Default
languages for documents」內的「Asian」 揀選「China (Traditional)」。 如在中文版本轉換為英文介面，
不須做此設定。附圖 |
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問： |
如何取消於 NextOffice 工作表文件內的自行把儲存格首個字母為大寫的功能？ |
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答： |
先按「工具」→「自動校正」→「選項」，把「設定每個句首由大寫字母開始」取消打勾，再按「確定」便可。
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問： |
為何當我在工作表文件中選取一組數字儲存格，然後按「小計」功能鍵來求總和時出現錯誤？ |
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答： |
函數方程式的正確用法是先輸入函數，再選取要處理的資料。例如做加總時，應在答案位置按「小計」功能鍵，然後再選取要計算的範圍，再按〔Enter〕。附圖
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問： |
如果我想在工作表列印一份有多張工作表的文件時，將所有工作表一同列印出來，該如何設定？ |
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答： |
NextOffice的工作表文件預設只會列印你正在編輯中的工作表，如果你想列印文件內全部工作表，便需在「檔案」→「列印」內的「其他」取消剔選「僅列印選取的工作表」一項。附圖
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問： |
我想列印工作表頁為何不能列印出來? 亦不能於列印檢視中找到？ |
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答： |
1. 先檢查「檢視」→「換頁檢視」是否已設定了列印範圍。
2. 到「檢視」→「換頁檢視」，畫面內已設定了列印範圍的地方會以藍框白地色顯示。
3. 如畫面內全版灰色，表示沒有設定列印範圍。
4. 設定列印範圍使可。 |
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問： |
工作表文件中如何設定列印範圍？ |
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答： |
你可先選取想列印的範圍，再到「格式」→「列印範圍」按「定義」便可。附圖
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問： |
如何取消已設定的列印範圍？ |
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答： |
選取了已被跨欄置中的儲存格，再按功具列中的『跨欄置中』圖示按鈕便可。附圖
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問： |
如何放大或縮細工作表的檢視畫面？ |
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答： |
你會看到下方的「狀態列」有個以"%"顯示的數值，這數值便是當前的顯示比例，你可以把滑鼠指著數值再按滑鼠右擊來彈出「顯示比例清單」來作調較顯示比例。 |
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問： |
如何取消「跨欄置中」？ |
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答： |
按「格式」→「合併儲存格」→「取消」便可。 |
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問： |
工作表中如何設定頁首、頁尾？ |
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答： |
你可到「格式」→「頁面」→「頁首/頁尾」內按「編輯」設定。附圖
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問： |
為何在工作表文件，內當我想按〔Delete〕鍵來刪除儲存格內容時，會出現一個「刪除內容菜單」讓我再選，有沒有方法可以更快捷地刪除儲存格內容？ |
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答： |
用〔Delete〕鍵來刪除是要揀刪除內容的，如果只是要刪除儲存格內的文字或數值，用〔Backspace〕鍵就可以。附圖
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問： |
如何更改日期或時間的顯示方式？ |
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答： |
先點選整行你要輸入時間或日期的欄，例如整行A欄，接著在黑色的地方按滑鼠右鍵一下， 選「儲存格格式化」(圖1)，設定方塊隨即彈出，你可在左邊點選日期或時間，然後在右邊選你想要的格式再按「確定」便可。(圖2)
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問： |
為何在工作表裡自訂儲存格的日期排列格式時會變成中文格式? |
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答： |
解決方法便是按「工具」→「選項」→「語言設定」→「語言」→「系統語言的設定」，選「英文（美國）」，再按確定便可。
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問： |
如何在工作表中加入第二份工作表裡的內容? |
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答： |
先在「工作表A」設定區域,再把這區域插入到「工作表B」中便可,步驟如下:
1. 在「工作表A」中選取要插入的「內容範圍」
2. 按上方功能表的「資料」>「定義區域」
3. 為這個區域命名後按確定(例如:ABC)
4. 按「檔案」 >「儲存」，先儲存檔案
5. 開啟「工作表B」點選一個要放入插入內容的儲存格
6. 按上方功能表「插入」>「外部資料的連結」
7. 選取「工作表A」的路徑，再選剛才設定的區域(ABC)便可。 附圖 |
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問： |
如何把某一範圍的儲存格設成保護狀態？ |
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答： |
因為 NextOffice 9 的預設保護鎖定是整個文件的儲存格，若想以一小範圍或某一範圍的儲存格設成保護必解：
- 先除預設鎖定值
- 再重新設定鎖定範圍
- 再設定保護
整個方法如下：
- 全選工作表
- 右擊反白地方選『儲存格格式化』
- 在『格式化儲存格』方塊裡選『儲存格保護』頁面
- 在『保護』項目下取消剔選『鎖定』，再按『確定』
- 選擇你需要保護的範圍
- 右擊反白地方選『儲存格格式化』
- 在『格式化儲存格』方塊裡選『儲存格保護』頁面
- 在『保護』項目下剔選『鎖定』，再按『確定』
- 按『工具』＞『保護文件』＞『工作表』
- 設定密碼後按『確定』便可。
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問： |
如何輸入連𠊿續排序清單例如：V140-1,V1400,V1401,V1402,V14003...
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答： |
正確的做法是：
- 開啟 Next Calc
- 在任何一格儲存格內輸入 v140-1
- 在 v140-1 的儲存格下輸入 v140-2
- 一同選取這兩格儲存格
- 在選取了 v140-1 和 v140-2 的儲存格右下角控點按實滑鼠垂直向下拉拉出排序清單
- 結果排序清單會正常顯示 v140-1, v140-2, v140-3,v140-4...
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